CBR Komputer

CRITICAL BOOK REPORT
Aplikasi Dasar Komputer

Dosen Pengampu : Dr. Arnita, M.Si

Sriwardani (21623311036)

Lolita Ariesta Glorifencia Sitio (2163311019)

Fia Olme Arta Sinabariba (2163311011)

Husnul Hafizah (2162311003)

Hotnida Harahap (216        )

Non Reguler A

Fakultas Bahasa dan Seni

Pendidikan Bahasa Indonesia

UNIVERSITAS NEGERI MEDAN

2016

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa atas segala limpahan Berkat-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan penyusunan Critical Book Report ini dalam bentuk maupun isinya yang sangat sederhana. Semoga Critical Book Report ini dapat dipergunakan sebagai salah satu acuan, petunjuk maupun pedoman bagi pembaca dalam administrasi pendidikan dalam profesi keguruan.

Harapan kami semoga Critical Book Report ini membantu menambah pengetahuan dan pengalaman bagi para pembaca, sehingga kami dapat memperbaiki bentuk maupun isi Critical Book Report ini sehingga kedepannya dapat lebih baik.

Critical Book Report ini kami akui masih banyak kekurangan karena pengalaman yang kami miliki sangat kurang. Oleh kerena itu kami harapkan kepada para pembaca untuk memberikan masukan-masukan yang bersifat membangun untuk kesempurnaan Critical Book Report ini.

        Medan, 2 November  2016

      Penyusun 

    Kelompok 7

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR............................................................................. i

DAFTAR ISI........................................................................................... ii

BAB I PENDAHULUAN

1.     Latar Belakang Masalah................................................................ 1

2.     Rumusan Masalah......................................................................... 1

3.     Tujuan Masalah............................................................................. 1

IDENTITAS BUKU................................................................................ 2

BAB II PEMBAHASAN

1.  Identitas Buku I.............................................................................. 3

2.  Ringkasan Buku I........................................................................... 4

3.  Kelebihan dan Kekurangan Isi Buku I............................................7

4.  Identitas Buku II..............................................................................8

5.  Ringkasan Buku II......................................................................... 9

6.  Kelebihan dan Kekurangan Isi Buku II.......................................... 12

BAB III PENUTUP

KESIMPULAN........................................................................................ 13

SARAN................................................................................................... 13

DAFTAR PUSTAKA.............................................................................. iii

BAB I

PENDAHULUAN

A.        Latar Belakang Masalah

      Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar,  penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak  ini  sangat membantu untuk  menyelesaikan permasalahan  administratif mulai  yang  paling  sedernaha  sampai  yang  lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh  permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen  data dengan  menampilkan grafik data pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah.

B.       Rumusan Masalah

1.      Bagaimana kelebihan dan kekurangan Microsoft Excel 2010 pada buku “Paduan Lengkap Menggunakan Excel 2010”?

C.       Tujuan

Pembuatan critical book report ini bertujuan agar mahasiswa terbiasa membuat telaah buku dan mengetahui apa saja kelebihan dan kelemahan yang dimliki dari buku yang telah dibaca dan ditelaah.

BAB II

PEMBAHASAN

1.    Identitas Buku

Judul                  : Teori dan Pengajaran Sastra

Penulis               : Hendra Kurnia Pulungan, S.Sos., M.I.Kom

Dr. Arnita, M.Si

Tiarnita Maria Sarjani, S.Pd., M.Hum

Dr. Hesti Fibriasari, S.Pd., M.Si

Nurilam Harianja, S.Pd., M.Hum

Penerbit              : Menara Padang Bulan

Kota terbit          : Medan

Tahun terbit        : 2016

Cetakan ke          : 1

Tebal halaman    : 124 halaman

2.     Ringkasan Isi Bab

Ø  Pengklasipikasian Microsoft Excel 2010

         Microsoft excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik). Fungsi Microsoft excel 2010 adalah untuk melakukan operasi perhitungan serta dapat mempresentasikan data-data ke dalam bentuk tabel.

Membuka Microsoft Excel 2010

1.      Klik tombol start pada taskbar

2.      Pilih menu all program. Pilih Microsoft office

3.      Kemudian klik Microsoft excel 2010

Menginput Data dalam Sel

1.      Klik sel tempat data yang akan dimasukkan

2.      Ketikan data yang akan dimasukkan

4.      Untuk mengedit data yang telah diketik , tekan F2 atau duble klik di sel yang akan di edit.Tekan enter untuk mengakhirinya

5.      Untuk menghapus data tekan tombol delete pada keyboard.

Mengubah Ukuran Kolom

1.      Letakkan pointer di pembatas kolom yang ingin diubah ukurannya, lalu drag sesuai denagn ukuran yang diinginkan.

2.      Jika ingin merubah ukuran lebih dari satu kolom, maka terlebih dahulu blok kolom yang akan di rubah ukurannya. Kemudian klik tab Home “icon format” column width.

Mengubah Ukuran Baris

1.      Letakkan pointer di pembatas garis yang ingin diubah ukurannya, lalu drag sesuai dengan ukuran yang diinginkan.

2.      Jika ingin mengubah ukuran lebih dari satu baris maka terlebih dahulu blok baris-baris yang akan diubah ukurannya kemudian klik tab home “icon format” row height.

Menambahkan sheet (lembar kerja) baru

1.      Klik icon new atau tekan Ctrl + N

Mengganti Nama Sheet

1.      Double klik pada sheet yang akan diganti namanya atau klik kanan pada sheet, selanjutnya rename.

Menghapus Sheet

1.      Klik kanan pada sheet, selanjutnya pilih dan klik delete.

Menyimpan File

1.      Pilih tab file

2.      Pilih dan klik save/save As

Membuka file

1.      Klik tab file. Selanjutnya pilih open.

2.      Pilih file yang akan dibuka, lalu open. 

 

Mengcopy Sel

1.      Klik sel yang akan di copy

2.      Pilih tab home. Selanjutnya pilih icon copy atau tekan Ctrl+C pada keyboard.

3.      Klik sel yang digunakan sebagai tempat hasil copyan.

4.      Klik icon paste pada tab home atau tekan Ctrl+V pada keyboard.

Memindahkan Sel

1.      Blok sel yang akan dipindahkan.

2.      Pilih tab home, pilih icon Cut atau Ctrl+X pada keyboard.

3.      Klik sel yang akan digunakan sebagai tempat hasil pindahan.

4.      Pilih icon paste tab home atau Ctrl+V

Membuat Nomor dan Bulan Berurutan

1.      Ketik angka/ bulan pada sel yang diinginkan

2.      Ketik angka/ bulan selanjutnya (berurutan) pada sel berikutnya.

3.      Blok kedua sel tersebut secara berurutan.

4.      Letakkan pointer pada pojok kanan bawah hingga pointer berubah menjadi tanda tambah.

5.      Kemudian geser hingga angka/ bulan yang diinginkan.

Menggabungkan Sel

1.      Blok sel yang ingin digabungkan.

2.      Pilih tab home. Selanjutnya pilih dan klik merge dan centre lalu klik merge cell.

Mengatur Tata Letak Teks (Tengah)

1.      Klik sel yang akan diatur tata letak teksnya.

2.      Klik tab home.

3.      Klik tanda panah pada pojok kanan bawah pada group Alignment.

4.      Klik Aligment.

5.      Pada Horizontal pilih centre.

6.      Pada vertical pilih centre, lalu klik Ok.

7.      Atau klik tab home. 

 

Membuat Garis Tabel

1.      Blok sel yang akan diberi garis tabel.

2.      Klik Alignment, lalu pilih border.

3.      Selanjutnya pilih garis tabel, klik Ok.

4.      Atau dengan klik tab home, pilih icon border pada group Font.

Membuat Simbol Uang

1.      Blok sel yang akan diberi symbol mata uang

2.      Klik Alignment, pilih number “ Accounting” pilih mata uang di symbol.

3.      Klik Ok.

Ø  Operator dan Fungsi

Operator  perbandingan

       Operator perbandingan dipergunakan untuk membandingkan suatu data denagn data lain sehingga excel akan memberikan hasilnya.

Operator Referensi

        Operator referensi digunakan untuk menulis formula maupun fungsi.

Fungsi Matematika dan Trigonometri

        Fungsi matematika dan trigonometri membantu kita menyelesaikan persoalan matematika, seperti penjumlahan total, penjumlahan ke atas, satuan derajat dll.

Fungsi Logika

        Fungsi logika atau bersyarat memungkinkan kita menguji persyaratan dalam sel. Fungsi bersyarat ini adalah suatu kondisi atau =IF  yang hasilnya bergantung pada benar atau salahnya pengujian.

Membuat Grafik Column/Batang

1.      Blok data yang akan dibuat grafik.

2.      Klik tab insert, pilih Column.

3.      Pada tab design, klik icon bentuk layout grafik yang diinginkan.

Membuat Grafik Pie/Lingkaran

1.      Blok data yang akan dibuat grafik.

2.      Klik tab insert, pilih pie, pilih jenis layout grafik yang diinginkan.

 

3.    Kelebihan dan Kekurangan

Kelebihan

Kekurangan

·         Isi yang dibahas dalam buku ini memiliki pembahasan tentang microsoft excel 2010 yang lengkap dan terperinci ·         Setiap subbab yang dijelaskan dilengkapi dengan gambar yang membuat pembaca lebih mudah memahami isi dan letak dari penjelasan subbab tadi. ·         Tulisan dalam menjelaskan pokok sudah cukup jelas. ·         Point-point yang dipaparkan dalam microsoft office 2010 sangat lengkap ·         Penggunaan bahasa yang mudah dipahami. ·         Layout yang disajikan dalam membahas materi sangat rapi dan beraturan.

·         Buku tidak memiliki warna sehingga kurang menarik untuk dilihat. ·         Gambar terlihat buram karena tidak memilki warna. ·         Masih terdapat space yang tidak beraturan. ·         Sumber referensi yang digunakan hanya sedikit.

4. IDENTITAS BUKU II 

Judul                             : Paduan Lengkap Menggunakan Excel 2010
Penulis                          : Yudhy Wicaksono
Penerbit                        : PT Elex Media Komputindo
Kota Terbit                   : Jakarta
Tahun Terbit                : 2010
Edisi                              : Pertama
Jumlah Halaman          : 232 Halaman

5.       Ringkasan Isi Buku

a.    Mengubah Setting Default

Excel 2010 mempunyai setting pengaturan default yang secara otomatis akan diterapkan setelah diinstal. Setting pengaturan dapat diubah sesuai kebutuhan Anda.

b.   Mengubah Penggunaan Simbol Desimal dan  Ribuan

Setiap negara mempunyai aturan penggunaan simbol koma (,) dan titik (.) untuk memisahkan nilai desimal dan ribuan. Negara Indonesia simbol koma untuk memisahkan nilai desimal, sedangkan simbol titik digunakan untuk memisahkan nilai ribuan.

·      Klik tab File kemudian pilih menu Options. Muncul kotak dialog Excel Options.

·      Pilih opsi Advanced. Jika Anda ingin menggunakan simbol koma dan titik menyesuaikan sistem dalam setting komputer beri tanda centang pada pilihan Use system separators, kemudian klik tombol OK.

·      Jika Anda ingin mengubah penggunaan simbol koma dan titik yang berbeda dengan sistem dalam setting komputer, hilangkan tanda centang pada pilihan Use system separators.

·      Pada kotak isian Decimal separator, isikan simbol pemisah desimal (titik atau koma). Ketikkan simbol pemisah ribuan pada kotak isian Thousands separator. Jika sudah, klik tombol  OK.

c.    Mengubah Nama Pengguna

Nama pengguna mempunyai banyak manfaat ketika kita menggunakan fitur Excel tertentu. Misalnya, ketika Anda membuat komentar, secara otomatis akan ditambahkan nama pengguna dalam komentar dengan huruf tebal sebagai judul komentar.

·      Klik tab File, kemudian pilih menu Options. Muncul kotak dialog Excel Options.

·      Pilih opsi General. Ketikkan nama pengguna pada kotak isianUser name: kemudian klik tombol OK

1.    Button merupakan kontrol dalam bentuk tombol yang akan menjalankan fitur tertentu ketika diklik.

2.    Button Menu merupakan tombol yang jika diklik akan menampilkan daftar menu (tombol bermenu).

3.    Split Button merupakan kontrol yang memiliki fungsi hampir sama dengan button menu. Perbedaannya adalah split button mempunyai deskripsi menu.

4.    Gallery merupakan kontrol yang memiliki fungsi hampir sama dengan button menu. Perbedaannya adalah menu dalam gallery ditampilkan dalam bentuk ikon.

5.    Toggle Button merupakan tombol yang bersifat aktif dan tidak aktif (switch). Jika tombol diklik, maka sesuatu akan aktif dan kembali tidak aktif jika diklik lagi. Tombol yang sedang aktif mempunyai warna tampilan yang berbeda dengan tombol yang tidak aktif.

Ø  Mengelola Worksheet

a.    Mengubah Default Jumlah Worksheet

Worksheet atau lembar kerja merupakan tempat yang digunakan untuk menampung dan mengolah data. Setiap workbook baru yang dibuat secara default mempunyai 3 buah worksheet. Aturan tersebut sebenarnya tidaklah baku. Kita dapat menentukan jumlah worksheet setiap membuat workbook baru selesai dibutuhkan.

1.      Klik tab File dan pilih menu Options. Muncul kotak dialog Excel Options.

2.      Pilih opsi General. Masukkan jumlah worksheet yang Anda inginkan pada kotak isian Include this many sheets; misalnya ketikkan 5. Jumlah worksheet yang dapat Anda isikan minimal 1 dan maksimal 255.

3.      Klik tombol OK. Setelah melakukan pengaturan tersebut, setiap membuat workbook baru, secara default workbook akan mempunyai 5 buah worksheet.

b.    Menambahkan Worksheet

Untuk mengelola data yang komplek, pengguna seringkali membutuhkan banyak workseheet. Jika jumlah worksheet dalam workbook yang digunakan ternyata kurang, Anda dapat menambahkan worksheet baru, ke dalam workbook tersebut.

1.      Klik drop down tombol Insert dalam tab Home group Cells dan pilih menu Insert Sheet.

2.      Anda juga dapat menambahkan worksheet dengan cara klik kanan tab worksheet, dan akan muncul daftar menu.

3.      Pilih menu Insert.... Muncul kotak dialog Insert. Pilih tab General dan pilih Worksheet. Klik tombol OK.

4.      Untuk menambahkan worksheet dengan cepat, tekan kombinasi tombol Shift+F11. Anda juga dapat menambahkan worksheet dengan cepat menggunakan tombol Insert Worksheet.

c.    Group Worksheet

Anda dapat menghapus, memindahkan, atau menyalin beberapa worksheet sekaligus dengan mengelompokkan (group) worksheet terlebih dahulu. Cara ini tentu lebih cepatdibandingkan jika Anda melakukannya satu per satu untuk setiap worksheet. Dalam contoh kali ini akan menghapus seluruh worksheet yang ada di group.

1.      Untuk menyeleksi worksheet yang tidak berdekatan, tekan dan tahan tombol Ctrl dan pilih worksheet.

2.      Untuk menyeleksi worksheet yang berdekatan, pilih worksheet Sheet1. Tekan dan tahan tombol Shift dan pilih worksheet Sheet3.

3.      Klik kanan salah satu tab worksheet yang di-group, dan pilih menu Delete.

Ø  Conditional Formatting Menggunakan Formula

Anda juga dapat menggunakan formula sebagai kriteria dalam Conditional Formatting. Dengan menggunakan formula, Anda dapat mengeksplorasi fitur Conditional Formatting dengan lebih optimal.

1.      Tekan kombinasi tombol Ctr+N untuk membuat workbook baru.

2.      Pada sel A3 ketikkan formula =A1*A2 kemudian tekan tombol Enter. Perhitungan akan menghasilkan nilai error #Value!

3.      Blok range A1:A3. Klik tombol Conditional Formatting dalam tab Home group Styles kemudian pilih menu  New Rule...

4.      Muncul kotak dialog New Formatting Rule. Pilih Use a formula to determine which cells to format pada daftar pilihan Select a Rule Type:

5.      Ketikkan formula =ISERROR(A1:A3) pada kotak isian Format values where this formula is true:

6.      Klik tombol Format... kemudian muncul kotak dialog Format Cells. Atur format sel yang akan digunakan dalam Conditional Formatting. Jika sudah, klik tombol OK.

7.      Muncul kembali kotak dialog New Formatting Rule dan klik tombol OK.

6.       Kelebihan dan Kekurangan Isi Buku

Kelebihan

Kekurangan

·         Isi yang dibahas dalam buku ini memiliki pembahasan tentang microsoft excel 2010 dengan lengkap dan terperinci.                    ·         Setiap subbab yang dijelaskan dilengkapi dengan gambar yang membuat pembaca lebih mudah memahami isi dan letak dari penjelasan subbab tersebut. ·         Tulisan dalam menjelaskan pokok sudah cukup jelas. ·         Point-point yang dipaparkan dalam microsoft office 2010 sangat lengkap. ·         Bahasa yang digunakan penulis sangat efektif dan mudah dipahami.

·         Buku ini memiliki warna yang kurang sehingga membuat pembaca kurang tertarik. · Gambar terlihat buram. ·         Masih banyak space yang tidak beraturan.

BAB III

PENUTUP

Kesimpulan

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2010 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2010.

Saran

Dalam membuat buku harus diperhatikan struktur kata dan penyajian yang memudahkan pemahaman seorang pembaca. Buku yang menarik akan di senangi dan digemari sang pembaca. Perhatikanlah penyusunan kata dalam menyusun buku. Buatlah kalimat yang mudah dimengerti dan dipahami.

DAFTAR PUSTAKA

Arnita, dkk. 2016. Penuntun Praktis Mahir Office 2010. Padang Bulan. Medan

Wicaksono, Yudhy. 2010. Paduan Lengkap Menggunakan Excel 2010. PT Elex Media Komputindo. Jakarta

iii